Hollanda'da Şirket Kurma Maliyetleri ve Süreçleri

Hollandaca'da “rechtsvorm” olarak adlandırılan şirket yapısı, şirketlerin yetki ve sorumluluklarını tanımlayan ve ilkeleri ülkenin ticaret hukuku tarafından belirlenen prensipleri içeriyor. Hollanda'da en çok tercih edilen şirket yapısı, Limited Şirketi olarak bilinen Besloten Vennootschap (BV).

Birçok ülkede olduğu gibi Hollanda'da da şirket kurmak isteyen her girişimcinin yasal iş adresi göstermesi gerekiyor. Yasal iş adresleri için ise fiziksel ofise gerek duyulmuyor. Şirketlerin merkezinin Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam ve Utrecht gibi şehirlerde olması, kurumsal prestije olumlu katkıda bulunuyor.

Şirketin unvanı, faaliyet göstereceği sektör, sahipleri ve şirketle ilgili diğer önemli ve temel bilgileri kapsayan şirket ana sözleşmesi, Hollanda’nın yetkili makamlarınca talep edilen belgeler arasında yer alıyor.

Hollanda'daki tüm şirketler için yasal bir gereklilik olan 8 haneli ticaret odası (Kamer van Koophandel | KvK) numarasını almak için şirketlerin Hollanda Ticaret Odası’nda şirket maddeleri ve yasal iş adresiyle kayıt olması gerekiyor. Şirketler, KvK numaralarını aldıktan ve tam kayıtlı bir şirket olduktan sonra ticari faaliyetlerine başlayabiliyor.

Hollanda’da bir şirket kurulduğunda sahiplik yapısında şeffaflığı sağlamak için UBO Beyannamesi çok önemli bir yasal zorunluluk olarak karşımıza çıkıyor.', Bu beyan, nihai intifa hakkı sahiplerinin (UBO) ve tipik olarak önemli hissedarların Hollanda vergi makamlarına açıklanmasını gerektiriyor. Çünkü bu uygulama kara para aklama ve vergi kaçakçılığına karşı önemli bir tedbir teşkil ediyor ve mali şeffaflığı artırmaya yönelik uluslararası çabalarla uyum sağlıyor. UBO beyannamesine uyum, yasal bağlılık ve ülkenin şeffaf iş uygulamalarına olan bağlılığının sürdürülmesi açısından hayati önem taşıyor. Zira uyumsuzluk yasal sonuçlara ve cezalara yol açabiliyor. Şirket kayıt sürecinin parçası olarak, girişimciler ve şirket sahiplerinin UBO'larını Hollanda Vergi Dairesi’ne bildirmesi ve doğru bir şekilde tanımlaması gerekiyor.