İnovasyonu destekleyen ve özellikle Avrupa Birliği dışından girişimcilere uygun bir iş iklimi sunan, fiziksel ve dijital altyapısıyla Avrupa’ya açılan kapı olarak tanımlanan Hollanda, şirket kurmak için ideal ülkelerden biri. Tam da bu sebepten, Hollanda'da şirket kurma fikri pek çok girişimciyi heyecanlandırıyor. Her ülkede olduğu gibi, Hollanda'da da şirket kurmanın bazı gereklilikleri ve tamamlanması gereken adımları bulunuyor. Onlarca şirketin Hollanda’da başarıyla şirketleşmesini mümkün kılan ve Hollanda iş hukukuna hakim uluslararası ekibiyle şirketlerin Hollanda’da iş geliştirme süreçlerine destek olan Unusual Companies olarak bu yazımızda, Hollanda’da şirket kurma şartlarına değinecek, startup fikrini Hollanda’da hayata geçirmek isteyen girişimcilere yol gösteren bir Hollanda’da şirket kurma rehberi ve kontrol listesi sunacağız.
Adım adım anlatıyoruz: Hollanda’da nasıl şirket kurulur?
Hollanda’da şirket kuruluşu süreçlerinin çerçevesi Hollanda ticaret kanunları, Hollanda iş hukuku gibi yasal düzenlemelerle çiziliyor. Şirket yapısının belirlenmesinden UBO beyanına kadar uzanan bu süreci adım adım özetliyoruz.
Şirketinizin hukuki yapısına, tüzel kişiliğine karar verin
Hollanda’da kuracağınız şirketin yasal yapısı, iş planlarınızın geleceğini etkiler. Hollanda ticaret kaydı yapabilmek için, Besloten Vennootschap (BV) - Limited şirket veya Naamloze Vennoschap (NV) - Anonim şirket türlerinden birini seçebilirsiniz. Unusual Companies olarak daha az başlangıç sermayesi gerektirdiği ve 10 işgünü içinde tamamlanabildiği için, BV şirket yapısını seçmenizi öneriyoruz. Hollanda’daki yasal iş yapılarına dair ayrıntılı bilgi için şu yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
Ticari unvanınızı, şirket isminizi belirleyin
Şirket yapısını, marka kimliğinize yön verecek, ticari faaliyetlerinizde kullanacağınız şirket isminizi belirleme süreci takip eder. Seçeceğiniz marka isminin, Hollanda Ticaret Odası'na kayıt sürecinizde de kullanılacağını ve ticaret unvanınızı belirleyeceğini unutmayın.
İş planınızı hazırlayın
Özellikle Hollanda Start-up Vizesi gibi bir yöntemle iş fikrinizi büyütmek için 1 yıllık Hollanda’da oturum izni başvurusunda bulunuyorsanız, Hollanda ticaret otoriteleri, iş planınızı görmek ister. İş planı, şirketinizin ürün ve hizmetlerinin tanımını, rekabette öne çıktığınız noktaları, şirket ortaklarının kişisel bilgilerini, şirketinizin başarı metriklerini ve finansal planlarını içerir. İş planı yazma ipuçları için şu yazımıza göz atmanızı öneriyoruz. Strat-up vizesine kapsamında olmasanız dahi, kendiniz için ya da ilerleyen süreçte ilgili kurumlara beyan etmek üzere mutlaka bir iş planı hazırlamanızı tavsiye ediyoruz.
Yasal iş adresi kaydınızı gerçekleştirin
Hollanda’da faal bir işletme olabilmek için, yasal bir iş adresini ticari adresiniz olarak belirlemeniz gerekir. Şirketinizin faaliyet göstereceği adresin beyanı, Hollanda’da şirket kuruluşu başvurusu yapabilmeniz için şart koşulur. İlk aşamada fiziksel bir ofis kiralamaya sermaye harcamak istemiyorsanız, yasal iş adresi olarak kullanılabilen sanal ofis hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
Şirket ana sözleşmesini hazırlayın
Şirket ana sözleşmesi, şirketlerin faaliyetlerine başlayabilmeleri için temel bilgileri içeren sözleşmelerdir. Tescil edilmiş şirket isminin, ortaklık yapısının, ticaret unvanının ve şirket işleyişine ilişkin genel kural setinin yer aldığı bu sözleşmenin, şirket kuruluşu sürecinde noter tarafından onaylanması gerekir.
Hollanda Ticaret Odası’na kaydolun ve KvK numaranızı alın
Hollanda’da ticari faaliyet yürütebilmek için Hollanda Ticaret Odası’na kaydolmanız ve KvK numarası almanız gerekir. Açılımı Kamer van Koophandel olan KvK numarası, 8 haneli bir numaradır ve şirketin Hollanda’da ticaret sicil kaydının yapıldığını gösterir. İlerleyen aşamalara devam edebilmek için KvK numarasının alınması gerekir.
UBO beyanınızı tamamlayın
Açılımı Ultimate Beneficial Owner olan UBO beyanı, bir şirketin hissedarlarının, vergi dairesi, ticaret odası ve diğer resmi kurumlara kaydedilmesi anlamına gelir.
Vergi numaranızı alın
Ticaret sicil numaranızı almanızı takiben vergi dairesi sistemine bildirim için şirketinizin vergi numarası, uygunluk koşullarını karşılaması durumunda doğrudan atanır, birkaç hafta içinde tarafınıza posta yoluyla iletilir.
Hollanda’da şirket kuruluşu kaç gün sürer?
Hollanda’da şirket kuruluşu, Unusual Companies gibi Hollanda yasalarına, Hollanda iş hukukuna hakim iş ortaklarının desteğiyle, 10 işgünü içinde tamamlanabilir.
Hollanda şirket kuruluşu işlemlerinizi Unusual Companies’e emanet edin
Hollanda Start-up Vizesi’ne başvurmak ve hem Hollanda’da oturum izni, hem de Hollanda’da şirket kuruluşu süreçlerinizi yürütmek isteyen bir girişimciyseniz, Hollanda otoriteleri bu süreci bir kolaylaştırıcı aracılığıyla yürütmenizi zorunlu kılar. Unusual Companies, bu noktada devreye girer. Hollanda Start-up Vizesi başvurusu, Hollanda’da şirket kuruluşu, Hollanda yasal iş adresi, Hollanda noter süreçleri gibi konularda uzmanlaşan Unusual Companies’in uçtan uca hizmetleri, Hollanda merkezli şirketinize anahtar teslim ulaşmanızı sağlar. Yukarıda özetlediğimiz tüm kontrol listesi, 10 işgünü içinde Unusual Companies danışmanları tarafından sizin yerinize tamamlanır. Detaylı bilgi için formu doldurun, size ulaşalım.
